Prvního společného plánování jedné z nejvýznamnějších akcí roku se účastnili Jiří Orsák (velitel jízdy, KSH Královéhradeckého kraje, OSH Trutnov), Josef Bidmon a Josef Dvořák (KSH Pardubického kraje), Jan Slámečka (KSH kraje Vysočina), Josef Nitra (organizátor jízdy, tiskový mluvčí SH ČMS), Ladislav Dvořák (kameraman), Ivan Kraus (OSH Náchod), Stanislav Červený (THT Polička), Eva Faltusová a Emil Dušek (OSH Ústí nad Orlicí), Josef Jiruše (OSH Svitavy), Lubomír Zeman (OSH Žďár nad Sázavou. 

Účastníci setkání se shodli na trase Bílé Poličany, Trutnov, Velké Svatoňovice, Rtyně v Podkrkonoší, Červený Kostelec, Náchod, Nové Město nad Metují, Rychnov nad Kněžnou, Vysoké Mýto, Desná, Široký Důl, Polička, Žďár nad Sázavou, Přibyslav. Tato místa budou zároveň místy zastávek. Plán trasy je pracovní a do poloviny března bude upřesněn, včetně časového rozpisu.

Den před startem bude slavnostně vyslán dopravní hasičský automobil PRAGA AN z roku 1928 z SDH Nová Paka ze své mateřské hasičské zbrojnice do Bílých Poličan, kde bude 24. srpna 2011 v 08.00 slavnostní start. Program jízdy je následující:

24. 8. 2011

Bílé Poličany - Rychnov nad Kněžnou (110 km)

25. 8. 2011

Rychnov nad Kněžnou - Polička (80 km)

26. 8. 2011

Polička – Přibyslav (50 km)

Celkem 3. dny: 240 km

Při cestě budou odhaleny pamětní desky významným osobnostem českého hasičského hnutí Adolfu Seidlovi v Náchodě a Františku Procházkovi v Poličce.

Symbolem jízdy bude praporec věnovaný od firmy ALERION, na který budou v jednotlivých zastávkách zavěšovány pamětní stuhy měst a obcí.

Jízda bude ukončena předáním praporce starostovi SH ČMS po zahájení setkání požárních automobilů a jejich osádek PYROCAR 2011. Vedoucí automobil přiveze do Přibyslavi také brožuru 120. výročí založení Zemské ústřední hasičské jednoty Království českého, která bude slavnostně pokřtěna za kmotrovství starosty SH ČMS a hlavních hostů Pyrocaru.

Josef Nitra